Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juni 2024 in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit (Montag bis Freitag, 40 Wochenstunden) eine/n engagierte/n

Sie sind in einem Team mitverantwortlich für viele der mit der Organisation und den internen Abläufen unserer Kanzlei verbundenen Aufgaben (Assistenz bzw. „Office Management“) und erledigen diese zuverlässig und eigenverantwortlich. Sie helfen dabei mit, das reibungslose Funktionieren unserer Kanzlei sicher zu stellen. Sie sind, u.a. über unser Ticketsystem, erster Kontakt für Mitarbeitende, Handwerker bei Reparaturen, internen Umzügen oder sonstigen erforderlichen Maßnahmen in unseren Räumlichkeiten. Je nach Ihren Stärken, Interessen und den Erfordernissen können wir das Aufgabengebiet dieser Position in gemeinsamer Absprache gerne erweitern und weiterentwickeln, beispielsweise um die Mitarbeit bei der Betreuung unserer Webseiten, der Veröffentlichung von Stellenangeboten und dergleichen.

Ferner umfasst Ihr Aufgabengebiet die Betreuung unseres Empfangs (wo sich Ihr Arbeitsplatz befindet) und alle hiermit verbundenen klassischen Aufgaben wie Rezeption und Telefonzentrale: Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Besucher wie Mandanten, Bewerber, Handwerker, Lieferanten und sonstige Gäste. Sie nehmen zentral Telefongespräche an und leiten diese entsprechend weiter. Auch die Organisation (Koordination der Buchungen) sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Bereitstellen von Getränken, einschließlich des Caterings; ohne Technik) gehören zu Ihren Aufgaben. Weitere Aufgaben sind beispielsweise das Organisieren des Post- und Paketversands und Bestellungen.

Wir wünschen uns für diese Position

• ein freundliches und professionelles Auftreten. Serviceorientierung und Dienstleister-Mentalität. Erfahrung im Service-Bereich ist von Vorteil;
• eine tatkräftige und flexible Persönlichkeit, die mit denkt und mit macht;
• Bereitschaft und Fähigkeit zu allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten;
• gute Englischkenntnisse (wir sind eine international ausgerichtete Kanzlei);
• sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word und Outlook (Excel und PowerPoint sind ein „Plus“).

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und vielseitigen Tätigkeitsbereich;
• eine fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch die Nutzung modernster IT-Ausstattung;
• eine unbefristete Festanstellung bei attraktiven Konditionen;
• zusätzliche Leistungen (Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersversorgung, Möglichkeit für ein Jobrad u.v.m.)
• verkehrsgünstig gelegene, modern ausgestattete Büroräume (nahe dem Isartor, mit direktem Zugang zur S-Bahn-Station an der Stammstrecke);
• Teamevents über das ganze Kalenderjahr (vom Osterfrühstück über den Betriebsausflug, diverse Get-togethers, Besuch von Kunstausstellungen sowie den Wies’n-Besuch bis zur Weihnachtsfeier).
• nicht zuletzt: eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem sehr kollegialen Team.

Haben Sie Lust, Teil dieses Teams zu werden? Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich mit höchster Diskretion behandeln.